Serviços de Gestão e Administração

ADMINISTRAÇÃO

Recepção do prédio
• Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício
• Relatório do estado em que o condomínio é entregue aos condóminos

Contratação de serviços
• Pedido de contadores de água e electricidade em nome do condomínio
• Celebração dos contratos com as empresas ou pessoas prestadoras de serviços ao condomínio
• Fiscalização e controlo dos serviços contratados enquanto administradores

Administrativos
• Elaboração de convocatórias
• Execução das deliberações tomadas em assembleia do condomínio
• Elaboração do regulamento interno do condomínio
• Redacção de actas
• Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais
• Elaboração de minutas para delegação de poderes de representação em assembleia de condóminos
• Presença na assembleia-geral ordinária do condomínio
• Verificação da existência do seguro obrigatório por lei

Financeiros e Contabilísticos
• Pedido de cartão de pessoa colectiva e NIF
• Abertura das contas bancárias à ordem e poupança do condomínio
• Elaboração do orçamento anual
• Liquidação das despesas do condomínio
• Apresentação de um plano de redução de custos referente ao seguro para o condomínio
• Emissão de recibos de pagamento de quotas
• Emissão de avisos para cobrança de quotas em atraso
• Elaboração de balancetes

Segurança
• Visitas regulares às instalações do condomínio
• Zelo pelo cumprimento das regras de segurança
• Verificação dos prazos de inspecção dos elevadores pela entidade competente
• Zelo pelo cumprimento dos prazos de inspecção às canalizações de gás legalmente exigidas

Apoio Gratuito
• Esclarecimento de dúvidas sobre a administração das partes comuns
• Mediação de conflitos referentes às partes comuns